O que normalmente entra na conferência
Notas fiscais, XML, faturas, boletos, recibos, comprovantes e extratos costumam aparecer no processo. A lista final deve seguir a rotina e as exigências da sua operação.
- Notas e XML recebidos ou emitidos.
- Faturas e recibos de fornecedores.
- Boletos e comprovantes relacionados.
- Documentos pendentes de identificação ou revisão.
Conferir não é só juntar arquivos
Um arquivo sem origem ou sem período claro pode atrasar a conferência. Registre de onde veio e qual é sua relação com a operação antes de enviar.
Faça a revisão antes do prazo
Uma revisão semanal mostra cedo o que ainda não chegou. Assim, a equipe pode pedir o documento ao fornecedor sem pressionar a contabilidade no fim do mês.