Combine o formato de entrega
Defina com a contabilidade quais documentos são esperados, qual período deve ser considerado e qual canal será usado. Isso reduz idas e vindas por arquivo faltante.
Preserve origem e pendências
Ao reunir arquivos, mantenha referência ao e-mail ou portal de origem. Documentos sem identificação segura devem ser enviados como pendência de revisão, não como certeza.
Faça uma conferência curta
Antes de compartilhar, compare a lista com as pendências abertas. A conferência pode ser simples, desde que torne visível o que foi entregue e o que falta localizar.