Comece pelo fornecedor
Busque o domínio ou nome do fornecedor e inclua termos como nota fiscal, NF-e, DANFE ou faturamento. Quando houver muitos resultados, limite pelo período do fechamento.
Revise anexos e links
A nota pode chegar como PDF, XML ou link para portal. Registre a mensagem de origem e evite salvar apenas uma captura de tela do link.
- Pesquise fornecedor e período.
- Confira assunto, anexos e links.
- Salve o arquivo original e a origem.
- Marque o que precisa de confirmação.
Transforme a descoberta em rotina
Uma regra simples para registrar documentos recebidos diminui a busca retroativa. O objetivo não é apagar mensagens, mas tornar a informação encontrável quando ela for necessária.