XML não é só um anexo técnico
Ele é o arquivo estruturado associado à nota fiscal eletrônica. A forma como será usado depende da operação e da orientação contábil, mas a preservação evita uma busca futura desnecessária.
Onde ele costuma aparecer
Pode vir anexado ao e-mail, dentro de um arquivo compactado ou disponível para download em portal. Registre a origem e não renomeie de um jeito que apague a ligação com o fornecedor e o período.
Envie com contexto
Ao compartilhar, mantenha o XML associado à nota e aos demais documentos relacionados. Se não for possível identificar o vínculo, sinalize para revisão.