Nota fiscal
Registra uma operação de venda ou prestação de serviço conforme o documento fiscal aplicável. Ela não é, por si só, a confirmação de que houve pagamento.
Boleto, recibo e comprovante
O boleto é um meio de cobrança. O recibo declara recebimento conforme seu conteúdo. O comprovante evidencia uma transação realizada. Eles podem estar relacionados, mas não são equivalentes.
Organize pelo contexto
Guarde o documento original, a origem e os arquivos relacionados. Quando houver dúvida sobre identificação ou vínculo, deixe a revisão explícita em vez de adivinhar.